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根据提示,以给定的格式给收信人写一封正式信函。信函应包括发件人的地址、日期、收件人的地址、主题、称呼、正文、结束语和签名。信函的正文应分为三个段落。在第一段中,介绍自己和写信的目的。在第二段中,提供事情的细节。在第三段中,总结并提及您对收件人的期望。在整封信函中,请使用正式的语言和礼貌的口吻。